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毕业生档案怎么处理

2024-03-29 02:01 阅读了

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毕业生档案怎么处理

毕业生档案怎么处理

毕业生档案作为一份重要的个人资料,需要在毕业后进行妥善处理。下面详细解答毕业生如何处理自己的档案。

1.领取档案

毕业生在离校时需要前往学校档案馆或教务处领取档案。但是,如果毕业生因为某些原因无法亲自领取,也可以委托他人代领,需要携带本人身份证、授权书以及代领人的身份证。领取档案需要核实身份信息,并签字确认接收档案。

2.存储档案

毕业生成绩单和学位证书是最重要的毕业证明材料,需要妥善保管。建议毕业生将档案妥善存放在干燥、通风的地方,避免受潮和霉变。同时避免将档案存放在储物箱中,因为储物箱密封性较好,易受潜在污染。

3.备份档案

硬盘和云盘可以进行档案的备份。硬盘可以设置密码确保档案安全,云盘也可以便捷的进行备份,并且可以进行互联网同步刷新。但要注意,存储在电子设备中的档案需要妥善保管,避免丢失和被恶意攻击。

4.档案移交

如果毕业生需要通过档案来证明就业能力、学历、职称等信息,在部分情况下需要将档案移交到用人单位或其他机构进行审查。需要注意的是,毕业生需要在线或者联系用人单位网上下载《毕业生高校档案转递协议书》并进行签字,然后交给学校档案馆办理。档案移交需要审查档案是否齐全和准确,如有不符合要求需要尽快补充材料。

5.档案销毁

学籍档案永久保留。但某些个人资料可在一定期限后进行销毁,例如自己撤回的申请、报名未入选、考试不合格等记录。这样既可以保护本人隐私,也可以为管理者节省储存成本。

总结

毕业生在离校前要签署毕业协议书,同意毕业的各项规定。领取档案、存储档案、备份档案以及档案移交和销毁都是毕业生后必须考虑的问题。保护档案安全,符合管理规范,能更好的防止信息泄露,保障自己的权益。

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